Класове на защита на шредера за документи и нива на сигурност
Независимо дали работите с хартия, дискове, кредитни карти или USB памети, процедурата за сигурно унищожаване на лични данни на всички видове носители почти винаги съдържа термините „нива на сигурност“ и „класове на защита“. Тук обобщаваме какво всъщност означават тези термини.
Какво е ISO/IEC 21964 (DIN 66399) ?
През последните няколко години изискванията за защита на данните стават все по-строги. Междувременно цифровите носители на данни като USB памети, компактдискове и твърди дискове станаха част от ежедневието ни.
Поради тази причина беше изготвен стандартът ISO/IEC 21964 (DIN 66399) „Офис и информационни технологии – унищожаване на носители на данни“.
Това е новият стандарт за правилно унищожаване на данни и също така се занимава със специфичните характеристики на цифровите носители на данни. DIN 66399 категоризира нивата на сигурност в 6 категории медии: твърди дискове (H), оптични носители (O), магнитни носители на данни (T), електронни носители на данни (E), информация в намален формат (F) и информация в оригинален размер на хартия (P).
Това е новият стандарт за правилно унищожаване на данни и също така се занимава със специфичните характеристики на цифровите носители на данни. DIN 66399 категоризира нивата на сигурност в 6 категории медии: твърди дискове (H), оптични носители (O), магнитни носители на данни (T), електронни носители на данни (E), информация в намален формат (F) и информация в оригинален размер на хартия (P).
Какви нива на сигурност има за хартия и кое ниво кога е необходимо ?
Има общо 7 нива на сигурност за хартия, всяко със своите изисквания. Казано по-просто: колкото по-голямо е числото след „P“, толкова по-фино хартията се раздробява от шредера за документи. Това означава, че колкото по-малък е размерът на частиците или ширината на лентата на нарязаната хартия, толкова по-високо е нивото на сигурност и следователно толкова по-трудно е да се реконструира информацията.
Ниво на сигурност P-1
- Подходящ за обща документация като каталози, брошури
- Ширина на лентата макс. 12 мм
- Раздробява документ A4 на прибл. 17,5 ленти
- Лесно е възможно да се реконструира информацията
Ниво на сигурност P-2
- Подходящо за вътрешна информация като стари инструкции, указания за пътуване, известия
- Ширина на лентата макс. 6 мм
- Раздробява документ A4 на прибл. 35 ленти
- Възможност за възстановяване на информацията с известно усилие
Ниво на сигурност P-3
- Подходящ за чувствителни и поверителни, както и за лични данни като анализи на оборота, оферти с данни за личен адрес
- Размер на частиците макс. 320 mm²; ширина на частиците равна на или по-малка от 4 mm, височина на частиците равна на или по-малка от 80 mm
- Раздробява документ A4 на прибл. 194 частици
- Възстановяването на данни е възможно само със значителни усилия
Ниво на сигурност P-4
- Подходящ за особено чувствителни и поверителни данни, както и лични данни като салда, отчети за заплати, лични данни, трудови договори
- Размер на частиците макс. 160 mm²; Ширина на частиците: равна на или по-малка от 4 мм, Височина на частиците: равна на или по-малка от 40 мм
- Раздробява документ A4 на прибл. 389 частици
- Реконструкцията на данни е възможна само с изключителни усилия
Ниво на сигурност P-5
- Подходящ за информация от екзистенциално значение, която трябва да се пази в тайна, като медицински доклади, патенти, дизайнерски документи
- Размер на частиците макс. 30 mm²; Ширина на частиците: равна на или по-малка от 2 мм, Височина на частиците: равна на или по-малка от 15 мм
- Раздробява документ A4 на прибл. 2'079 частици
- Възстановяването на данни е възможно само с неопределено количество усилия
Ниво на сигурност P-6
- Подходящ за документи, които трябва да се пазят в тайна и които изискват извънредни мерки за сигурност, напр. документи за научноизследователска и развойна дейност, официални площи
- РРазмер на частиците макс. 10 mm²; ширина на частиците равна на или по-малка от 0.8 mm, височина на частиците равна на или по-малка от 12 mm
- Раздробява документ A4 на прибл. 6'237 частици
- Реконструкцията на данни в момента не е възможна с наличната технология
Ниво на сигурност P-7
- Подходящ за документи, които трябва да се пазят в строго секретни условия с възможно най-високи предпазни мерки за сигурност, като секретни служби или военни документи
- Размер на частиците макс. 5 mm²; Ширина на частиците: равна на или по-малка от 1 мм, Височина на частиците: равна на или по-малка от 5 мм
- Раздробява документ A4 на прибл. 12'747 частици
- Възстановяването на данни е невъзможно
Кой стил на рязане е подходящ за кое ниво на сигурност?
- Изрязване на лента (Strip cut): При рязане на ленти всеки лист хартия се нарязва на ленти с макс. 6 мм ширина. Дължината на лентите съответства на ширината на хартията, подадена в шредера.
- Напречен разрез/Разрез на частици (Cross cut/ Particle cut): Машините за унищожаване на документи с кръстосано рязане режат документи диагонално в двете посоки и генерират малки частици хартия.
- Микро срез (Micro cut): Най-добрият от всички видове рязане: специална версия на напречното рязане, която прави възстановяването на данните невъзможно.
Какви класове на защита има?
Класовете на защита гарантират, че нивата на сигурност са групирани правилно. Има 3 класа на защита:
- Клас на защита 1: Изискване за нормална защита за вътрешни данни. Информация, която в случай на нарушение на защитата на данните има ограничен отрицателен ефект върху компания, напр. меморандуми, обща кореспонденция. Отговаря на нива на сигурност P1, P2, P3
- Клас на защита 2: По-висок клас на защита за поверителни данни. Ако има нарушение на защитата на данните, засегнатото лице може да бъде неблагоприятно засегнато по отношение на социалното си положение или финансовото си състояние, напр. извлечения от сметки, сертификати или референции. Отговаря на нива на сигурност P3, P4, P5
- Клас на защита 3: Изискване за много висока защита за особено поверителни и секретни данни. Нарушенията на защитата на данните биха представлявали екзистенциална заплаха, напр. особено чувствителни медицински данни, данъчни данни. Отговаря на нива на сигурност P5, P6, P7
За да отговорите на изискванията на GDPR, Ви препоръчваме използването на шредер за рязане на частици с ниво на сигурност P-4 или по-високо.
По този начин сте подсигурени, когато става въпрос за защита на данните !
Актуалните ни предложения за шредери, които предлагаме можете да намерите ТУК, като бихме могли да доставим и модели различни от изброените, по ваши специфични изисквания. Ще се радваме да се свържете с нас.
НАШИТЕ ПРЕПОРЪКИ:
За да работи вашият шредер трябва да се спазват изискванията на производителя посочени в спецификациите и потребителското ръководство.
Не поставяйте повече листове за едновременно унищожаване, от посочения максимален брой от производителя. Обърнете внимание и на грамажа на хартията.
Спазвайте указанията за продължителност на работа на шредера. Той не може да работи непрекъснато. Повечето производители дават точна информация за това колко време може да работи шредера без да спира, след което колко е задължителното време за покой.
Всеки шредер трябва регулярно да се почиства и смазва. В него има много механични части, които са в непрекъснато триене и под натоварване.
Не поставяйте повече листове за едновременно унищожаване, от посочения максимален брой от производителя. Обърнете внимание и на грамажа на хартията.
Спазвайте указанията за продължителност на работа на шредера. Той не може да работи непрекъснато. Повечето производители дават точна информация за това колко време може да работи шредера без да спира, след което колко е задължителното време за покой.
Всеки шредер трябва регулярно да се почиства и смазва. В него има много механични части, които са в непрекъснато триене и под натоварване.
Фирма АРБИКАС ООД, поддържаща сайта eZona.net, е професионален сервиз за офис техника, основан 1992 година. Богатият опит натрупан през годините ни позволява да Ви бъдем полезни с избора, поддръжката и ремонтите на вашите шредери. Поддържаме шредери от всички класове, включително и P7. Изработваме специфични детайли, доставяме резервни части. Предлагаме диагностика, ремонт и профилактика на повечето модели шредери разпространени на българския пазар.
Поправяме шредери за унищожаване на документи от повечето брандове разпространени на българския пазар - документни шредери Fellowes, Rexel, Hama, Kobra, Olympia, Ofitech, Ideal, Intimus, Swordfish, Aurora и други.
Практически шредерите за хартия се ползват в почти всеки офис. Спазването на изискванията за поверителност на данните и Общият регламент относно защитата на данните (ОРЗД), (на английски: General Data Protection Regulation, със съкращение GDPR, заведен като Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета на Европейския съюз, в сила от 25 май 2018 г.) налага използването на шредиращи машини за унищожаване на документите.
Повече за сервизните ни услуги вижте ТУК.
Ако желаете можете да попълните форма за запитване/ сервизна заявка на адрес: https://arbikas.com/remont-na-ofis-tehnika
Коментари
Добавете коментар